PNS Mail: Cara Membuat Email Khusus PNS


PNS Mail: Cara membuat Email Khusus PNS Pemerintah berusaha menekan potensi kebocoran dokumen kedinasan. Salah satu solusi adalah mewajibkan PNS menggunakan alamat email khusus untuk urusan surat-menyurat kedinasan secara elektronik. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (Kemen PAN-RB) melarang penggunaan domain email umum seperti gmail, yahoo mail, dan sejenisnya. Aturan yang tertuang dalam Surat Edaran (SE) Menteri PAN-RB 6/2013 ini berlaku efektif mulai 1 Januari 2014 nanti. Dalam keterangannya Menteri PAN-RB Azwar Abubakar menuturkan bahwa fasilitas email khusus PNS untuk urusan kedinasan ini bisa didapat dengan registrasi di www.pnsmail.go.id.

Keunggulan PNS Mail

Di antara fasilitas yang disiapkan adalah kapasitas penyimpanan mulai dari 1 GB dan bisa diperbanyak lagi sesuai dengan kebutuhan. Memiliki sistem portal email untuk menerima email eksternal (di luar domain pnsmail.go.id). Lalu memiliki proteksi virus, spam, dan sejenisnya. Azwar mengatakan email khusus kedinasan ini juga dapat diakses melalui PDA, tablet, dan ponsel. Azwar menuturkan, PNS yang menggunakan email resmi ini harus membuat user name sesuai dengan nama asli. Misalnya ada PNS bernama Budi Hartanto, dianjurkan menggunakan email dengan user name: budi.hartanto@pnsmail.go.id. Azwar mengatakan sistem email kedinasan ini sudah di-setting tidak bisa melayani penggunaan nama yang aneh-aneh. Seorang PNS, kata dia, hanya bisa mendaftar satu user name. Diantara data yang dibutuhkan dalam registrasi adalah, nama lengkap, tempat instansi bekerja, alamat instansi, nomor HP, dan tidak ketinggalan NIP (nomor induk pegawai). Informasi lebih lanjut tentang email kedinasan ini bisa ditanyakan langsung ke admin@pnsmail.go.id.

Cara Membuat Email Khusus PNS

Dalam membuat Email PNS di pnsmai.go.id, caranya cukup gampang cukup gampang dan sama seperti membuat email pada umumnya, yang pertama-tama masuk ke www.pnsmail.go.id. setalah sudah berada didalam cari daftar sekarang, lalu klik . lihat gambar:


Setelah itu akan muncul form isian, diantaranya:

  • Username: usahakan mengisi dengan nama depan dan nama belakang anda sesuai dengan nama Asli anda;

  • Pasword: isikan dengan pasword yang hanya anda saja yang tau,

  • Ulangi Pasword;

  • Nama Lengkap Anda;

  • Nip (Nomor Induk kepegawaan anda);

  • Email Aktif anda (Berfungsi sebagai tempat pengiriman pengaktifan dan pemulihan);

  • No. Ponsel Anda;

  • Instansi Anda;

  • Alamat Lengkap Instansi Anda;

  • Provinsi Anda;

  • Kabupaten Anda;

  • pertanyaan pengingat;

Setelah semua data diisikan, silahkan Klik Daftar, dan Step by step pembuatan Email PNS anda sidah selesai, sekarang tinggal tunggu pengaktifan dari admin pnsmail.go.id.

Gimana, gampang kan membuat Email PNS terbaru 2013 - 2014 ?.